선교 준비 회의록

1. 회의 개요

• 일시: 2026년 7월 11일(토)
• 장소: 그라운드 31, G1 404호
• 기록: 왕승남
• 안건: 토요일 마을잔치(어르신 초청 전도축제) 준비 점검

---

2. 주요 논의 사항

사전 준비 및 연락 사항

• 얼음은 점장님께서 공지한 대로 준비해 주시기로 함 (현재 연락 대기 중)
• 금요일 오후, 전도사님과 목사님이 다섯 군데(경로당 포함)를 순회 방문 예정. 사모님 연락에 따라 시간 조율하기로 함
• 송혜용 집사님은 개인 사정으로 이동 변경사항 있음 — 참고 요망
• 점심 식사 인원 변동: 1명 변경되어 해당 인원은 저녁에 오시는 것으로 파악

재정 보고

• 후원금이 예산안대로 감사하게 채워짐 (교회 지원 포함). 회계 집사님 확인 완료

프로그램 관련

• 샌드아트 영상: 말씀 전에 상영하기로 함. 은혜 집사님/유미 집사님께 영상 문의 예정
  • 영상은 5분 내외로 짧게 (길면 어르신들 집중이 어려움)
  • 영상에 나레이션 필요 → 녹음해서 틀기로 함 (목소리 좋으신 분 또는 성우 지인에게 부탁하는 방안 논의, 박신정·허신 집사님 추천 의견 있음)
• 간증: 장정환 집사님이 맡기로 함 (약 10분)
  • 집사님 고향이 영덕이라 어르신들과 정서적 공감대 형성에 큰 도움이 될 것으로 기대
  • 간증문은 미리 작성 후 검수받기로 함
  • 간증이 전도축제의 핵심 포인트라는 점에 공감대 형성
• 트로트/율동: 무대 의상 준비 완료 — 반짝이 머리띠, 하트 선글라스(8개 구입), 나비넥타이는 직접 제작 예정. 의상 컨셉은 블링블링
• 특송: 연습 필요 (일정 조율하여 1~2회 연습하기로 함)

어르신 응대 및 식사

• 12시까지 오시도록 안내, 공연은 오후 1시경 시작
• 일찍 오신 어르신들과는 식사 전 1대1 대화 진행 — 손팩과 복음 팔찌를 활용해 자연스럽게 복음 나누기
  • 손팩 48개 주문 완료
• 작년에 식사 후 어르신들을 응대할 인력이 부족했던 점 보완: 모셔오기 팀이 돌아온 후 어르신들과 대화 담당
• 후식은 과일로 준비
• 거동이 불편해 못 오시는 분들을 위해 음식 포장(랩핑, 일회용 용기) 준비 — 작년과 동일

주방

• 주방 공간이 좁아 3명이면 충분 (조선미·강상희 집사님 외 1명)
• 메뉴 준비: 함박스테이크, 양배추 손질, 브로콜리 데치기, 계란 등

데코 / 포토존

• 포토존은 실내에 설치 (야외는 햇빛이 강해 눈부심·더위로 사진 품질 저하)
• 풍선 장식은 당일 진행, 높은 곳 부착 작업은 형제님들이 도와주기로 함
• 예상 인원 최대 30명 내외 → 사진 촬영과 손팩을 번갈아 진행하면 원활할 것
• 영진 목사님이 카메라 지참, 사진 보정도 해 주시기로 함
• 말씀 끝난 후에도 촬영 가능하므로 못 찍으신 분들은 이후에 진행
• 이름표: 작년 스티커 남은 것 활용

선물 / 퀴즈 상품

• 아이스브레이크 퀴즈 상품: 다이소에서 10개 구입 (치약 등 생필품)
• 집에 있는 안 쓰는 생필품(예쁜 것), 꽃다발 등 가져오면 도움이 됨

---

3. 토요일 사역 팀 편성

팀	담당자
주방팀	조선미, 강상희, 조지인
데코팀	김효은, 선지형, 김현경, 한예서, 한예린
모셔오기팀	이서윤, 최하랑, 손경호, 심옥례, 안금애, 박신정, 송혜용, 최영준, 왕승남, 최성환, 허신, 오나나, 장정환

---

4. 토요일 마을잔치 타임테이블

시간	내용
09:00–09:20	기도회 (팀장)
09:20–09:40	특송 연습
09:40–11:00	데코, 춤, 주방 준비, 트로트 율동
11:00~	어르신 모셔오기
~12:00	식사 전 1대1 대화 (일찍 오신 어르신들 — 손팩, 복음 팔찌)
12:00–12:40	식사 시간
12:40–13:00	행사 설명, 아이스브레이크 퀴즈타임 (상품: 다이소 10개)
13:00–13:05	트로트 — 한예서, 한예린, 남자 집사님들 (의상: 블링블링)
13:05–13:20	이서윤 플룻 연주 / 최하랑·이서윤 칼림바 공연
13:20–13:30	간증 (장정환 집사님)
13:30–13:40	특송
13:40~	말씀, 기도 (이동형 목사님)

---

5. 후속 조치 (Action Items)

항목	담당/비고
샌드아트 영상 확보	은혜/유미 집사님께 문의
나레이션 녹음	목소리 좋으신 분 섭외 (박신정 집사님 또는 허신 집사님)
간증문 작성 및 검수	장정환 집사님 (10분 분량)
퀴즈 상품 구입	다이소 10개 (치약 등 생필품)
나비넥타이 제작	무대 의상팀
못 오시는 어르신용 음식 포장 준비	일회용 용기, 랩
금요일 순회 시간 확정	사모님 연락 대기
특송 연습 일정	추후 조율